Gestión institucional con trazabilidad

Control interno
para instituciones públicas
de Costa Rica

Seguimiento de las disposiciones e informes DFOE de la Contraloría General de la República. Responsables, evidencia, plazos y trazabilidad en un solo entorno.

⚖️ Artículos 10, 17 y 38 — Ley General de Control Interno (Ley 8292)

SAMCR es un producto privado de apoyo desarrollado por TicoNeural Studio. No es una plataforma oficial de la CGR ni constituye certificación de cumplimiento; cada institución conserva sus responsabilidades y valida su configuración.

Ver guía de seguimiento municipal Revisar prácticas de control y seguridad
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Ley 8292

Control Interno

DFOE

Seguimiento

Roles

Trazabilidad

La situación real

La CGR entrega el informe.
Su institución pierde el hilo.

📁

El Excel de las disposiciones DFOE

Archivo sin versión definitiva. Nadie sabe quién lo actualizó ni si los plazos del DFOE-DL aún son vigentes.

📨

"Mándeme el avance por correo"

El seguimiento se reparte entre distintos canales. Las evidencias llegan después y cuesta reconstruir el estado real.

⏰

El plazo venció. Otra vez.

Sin alertas y responsables visibles, aumenta el riesgo de atrasos y seguimiento incompleto.

Del informe DFOE al cierre

El flujo completo en SAMCR

📥

PASO 01

Ingrese la disposición

Código DFOE, área, plazo legal y nivel de riesgo (Alto / Medio / Bajo).

👤

PASO 02

Asigne al responsable

Un clic. Queda el nombre, cargo y fecha de asignación en la bitácora.

📝

PASO 03

Seguimiento con evidencia

El responsable actualiza el estado, explica el avance y cada cambio queda registrado.

📄

PASO 04

Reporte institucional

Resumen con identidad institucional, estado, plazos y evidencia para revisión.

Dos perspectivas, un sistema

Diseñado para el equipo completo

🕵️

Auditor Interno

Jefatura de Auditoría

  • ✓ Registre las disposiciones DFOE sin transcribir a mano
  • ✓ Asigne por área (Finanzas, Legal, RRHH, TI) con plazos automáticos
  • ✓ Supervise el porcentaje de cumplimiento en tiempo real
  • ✓ Bitácora de actividad: quién cambió qué estado, cuándo y por qué
  • ✓ Exporte el informe de seguimiento para la próxima visita DFOE
  • ✓ Evidencia organizada para revisión institucional y fiscalización
🏛️

Director de Área

Finanzas · Legal · RRHH · Contabilidad

  • ✓ Ve solo las disposiciones de su área — sin ruido de otras dependencias
  • ✓ Actualiza el estado desde cualquier dispositivo, sin capacitación técnica
  • ✓ Justifica cada cambio y queda asociado a su usuario
  • ✓ Panel simple: qué vence esta semana, qué está en proceso
  • ✓ Menos correos dispersos: el seguimiento queda en el entorno institucional
  • ✓ Adjunta evidencias y documentos directamente en la disposición

Seguridad y operación institucional

Un entorno separado, controlado y adaptable

🏢

Entorno separado por institución

Cada municipalidad opera en un espacio propio, con datos, usuarios y configuración separados de otras organizaciones.

🤖

Soporte con acceso limitado

La administración técnica se organiza para atender licencias y soporte sin convertir el contenido sustantivo en acceso rutinario.

🎨

Identidad institucional

El entorno puede incorporar el escudo, los colores y la información de cada municipalidad de forma controlada.

📨

Accesos y avisos controlados

Las credenciales y notificaciones se entregan mediante procesos definidos, con registro de envío y responsables.

📜

Bitácora de actividad

Registra quién, qué, cuándo y desde qué contexto para aportar trazabilidad y apoyar los controles definidos por la institución.

🔐

Conexiones protegidas

El acceso utiliza conexiones cifradas, controles por identidad y una superficie pública limitada según la arquitectura aprobada.

Modelos de implementación

Escoja según su institución

Versión inicial

Comunidad

Gestionado por TicoNeural · Sin costo · Para iniciar la digitalización

Gratis

Infraestructura gestionada por TicoNeural Studio en nuestros servidores

  • ✓50 disposiciones activas
  • ✓3 usuarios (Auditor + 2 Responsables)
  • ✓Panel básico de seguimiento
  • ✕Sin personalización institucional
  • ✕Sin bitácora avanzada de actividad
  • ✕Sin exportación institucional en PDF
  • ✕Sin soporte técnico acordado
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⭐ Para Instituciones Públicas

Servicio institucional

Plan Gobierno

Control interno · Seguimiento DFOE · Soporte acordado

₡180.000 ₡60.000 / mes

Licenciamiento completo · Infraestructura gestionada por TicoNeural Studio

  • ✓Entorno separado y cifrado para la institución
  • ✓Configuración y activación controladas
  • ✓Panel de configuración institucional
  • ✓Gestión remota de licencias y accesos seguros
  • ✓Disposiciones DFOE y usuarios ilimitados
  • ✓Bitácora avanzada de actividad
  • ✓Reportes PDF con identidad institucional
  • ✓Soporte técnico según el alcance acordado
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¿Próxima visita DFOE?

Llegue preparado.
No improvisando.

Solicite una evaluación institucional. El equipo de TicoNeural verificará la organización, confirmará el alcance y coordinará los siguientes pasos.

Disponible para instituciones gubernamentales de Costa Rica, sujeto a evaluación y alcance.

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